Wasserversorgung am Arbeitsplatz – Gesetz, Gesundheit und gute Arbeitgeberpraxis

Wie gut gedeiht Ihr Team, wenn das Wasser fehlt? Eine optimale Wasserversorgung am Arbeitsplatz ist längst mehr als ein Komfortfaktor oder angebotener Benefit! Sie fördert Konzentration, Leistungsfähigkeit und Gesundheitsbewusstsein. Arbeitgeber sind zudem rechtlich in der Pflicht, besonders bei Hitze. „Mit durchdachten Lösungen wie Trinkwasserspendern und einem integrierten Hygienekonzept im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM) schafft Ihr Unternehmen echten Mehrwert.“ In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, welche Rechte und Pflichten gelten, welche Technik & Konzepte sinnvoll sind und warum Wasser als Benefit heute wichtiger denn je ist.

Hersteller von Trinkwasserspendern betonen: Auch wenn keine generelle Pflicht besteht, profitieren Unternehmen enorm von gesundheitsförderlichen Maßnahmen, – etwa im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements.

Warum Wasser am Arbeitsplatz zählt

Genügend Wasserzufuhr trägt nachweislich zu besserer Konzentration, geistiger Leistung und physischer Gesundheit bei. Ein Getränk, das am Arbeitsplatz stets griffbereit ist, unterstützt Mitarbeitende dabei, Energielevels konstant zu halten und Erschöpfung vorzubeugen. Trinkwasser am Arbeitsplatz wird so zum unterschätzten Wettbewerbsfaktor für Leistung und Wohlbefinden gleichermaßen. Mitarbeiter, die auf täglich frisches und sauberes Wasser zurückgreifen können, sind fitter und wissen dieses Plus zu schätzen.

Gesetzliche Pflichten & Arbeitsschutzregelungen

• In bestimmten Branchen kann die Bereitstellung von Wasser am Arbeitsplatz  von besonderer Bedeutung sein. Dazu können beispielsweise industrielle Umgebungen oder körperlich anstrengende Arbeiten zählen.

Unternehmen sind verpflichtet, sichere Arbeitsbedingungen zu schaffen; inklusive ausreichender Wasserversorgung. Laut ASR A3.5 müssen ab 26 °C geeignete Getränke bereitgestellt werden, ab 30 °C ist dies sogar Pflicht. (Hinweis: Dies gilt nicht, wenn der Zugang zu Wasser aus dem Wasserhahn jederzeit und ohne größeren Aufwand für die Beschäftigten möglich ist.) Zusätzlich fordert die Trinkwasserverordnung (TrinkwV) hygienisch einwandfreies Leitungswasser, das regelmäßig von Wasserversorgungsunternehmen kontrolliert werden muss.

Gesetze – Definition kurz und knapp

Was beinhaltet die Regelung ASR A3.5?

• ASR A3.5 „Raumtemperatur“ ist eine Technische Regel für Arbeitsstätten (ASR), die konkrete Vorgaben zur Raumtemperatur in Arbeitsbereichen macht, um die Gesundheit der Beschäftigten zu schützen.
• Was beinhaltet die Rechtsverordnung TrinkwV?
• Die Trinkwasserverordnung (TrinkwV) ist eine deutsche gesetzliche Regelung, die die Qualität von Wasser für den menschlichen Gebrauch festlegt.
• Was beinhaltet die Richtlinie VDI/DVGW?
• VDI/DVGW bezieht sich auf eine gemeinsame Richtlinie des Vereins Deutscher Ingenieure (VDI) und des Deutschen Vereins des Gas- und Wasserfaches (DVGW), insbesondere die (VDI/DVGW 6023), die Hygiene-Anforderungen für Trinkwasserinstallationen festlegt.

Technische Lösungen & Organisationsmodelle

Niedersachsen Wasser bietet moderne Trinkwasserspender für Büros, Schulen und öffentliche Einrichtungen – fest installiert oder mobil. Neben Installation und Wartung gehört auch die hygienische Betreuung zum Service. Für Events gibt es die TrinkwasserOase: ein mobiler Spender mit Becherstation, der gekühltes Wasser auf Knopfdruck liefert und Aufmerksamkeit garantiert.

• Niedersachsen Wasser Trinkwasserspender
• Niedersachsen Wasser – Die Trinkwasser-Oase

Wasser im Betrieblichen Gesundheitsmanagement (BMG) – Mehrwert für Mitarbeitende

Wasser ist im BGM ein unterschätztes Plus:

• Regelmäßiges Trinken unterstützt Konzentration und reduziert Stress.
• Kommunikative Trinkpausen fördern den Austausch unter Kollegen und Kolleginnen.
• Veranstaltungen wie „Wassertrinken-Challenges“ stärken das Gesundheitsbewusstsein spielerisch.

Employer Branding: Wasser als Benefit

Mit attraktiven Wasserversorgungslösungen zeigen Arbeitgeber, dass ihnen die Wohlfühlkultur und Gesundheit ihrer Mitarbeitenden am Herzen liegt. Sichtbar verfügbare Spender – ob fest oder mobil – signalisieren Wertschätzung und professionelle Arbeitsbedingungen. Ein Mehrwert, der sich in vielen Bereichen zeigt. Proaktive Angebote wie gesundheitsförderliches Wasser wirken sich einerseits positiv auf Mitarbeiterbindung und anderseits auf das Arbeitgeberimage aus.

Best Practices aus der Praxis von Unternehmen

• Gemeinschaftliche Trinkstationen setzen und mit digitaler Hygienedokumentation versehen.
• „Wasserpausen-Rundgänge“ – Unternehmen stellen Trinkwasserspender an ausgesuchte Plätze, dies fördert Bewegung und Austausch (dies geht auch mit mobilen Spendern im Büro).
• Wasserversorger bieten Beratung zur passenden Wasserversorgung und installieren Hygienekonzepte nach VDI/DVGW 6023.

Checkliste für Arbeitgeber

1. Temperatur & Trinkwasserpflicht ASR A3.5 beachten
2. Hygienekonzept aufstellen
3. Einbindung ins BGM & die Kommunikationsstrategie
4. Auswahl: fest installiert / mobil / hybrid
5. Sichtbarkeit: Spender an gut frequentierten Orten aufstellen
6. Schulung und Dokumentation für Mitarbeitende

Trinkwasser am Arbeitsplatz: Gesundheit fördern, Arbeitgeberimage stärken

Die Wasserversorgung am Arbeitsplatz ist ein Schlüsselelement im modernen Arbeitsschutz und ein effektives Gesundheits- und Employer-Branding-Instrument. Arbeitgeber, die Trinkwasser professionell bereitstellen – ob fest, mobil oder gemischt –, zeigen echte Fürsorge. Sie steigern die Produktivität und verbessern das Arbeitgeberimage positiv. Mit wenigen Maßnahmen kann jedes Unternehmen von einer gesicherten Trinkwasserversorgung am Arbeitsplatz profitieren – für Mitarbeitende und Marktposition gleichermaßen.